Seit vielen Jahren ist die BAW eine der ersten Adressen für die Ausbildung neuer Talente in Werbung und Marketing. Ganze Generationen von Studenten wurden hier vom Dialog-Marketing-Papst Professor Siegfried Vgele in die Geheimnisse seiner revolutionren Dialog-Methode eingefhrt.
Die Aufgabe
Mehrere hundert Studenten wurden und werden an der BAW in jedem Semester verwaltet. Eine anspruchsvolle Aufgabe gleichermaen für die Administration wie für die Lehrenden. Bis in die 90er behalfen sich die Verantwortlichen mit einem komplexen System von Excel-Sheets, um die Erfassung der Studenten und die Zuordnung zu den einzelnen Veranstaltungen zu leisten. Bei der Erstellung der Zeugnisse war Microsoft Word jahrelang das dominierende Programm.
Die Lösung
Da VALyou Professional zu dieser Zeit bereits als zentrales Marketing-Tool bei der BAW im Einsatz war, ergab es sich bei der Kultivierung der IT-Landschaft ganz automatisch, auch die Prozesse bei der Verwaltung der Stundenten mit dem Tool abzubilden. So erfolgt die Pflege der Daten der Studierenden mit der Kontaktverwaltung von VALyou Professional. Für die spezifischen Ablufe bei der Seminarverwaltung integrierte die VALyou Software GmbH ein eigenes Modul, das nahtlos mit den brigen Bereichen der Software interagiert.
Die Maßnahmen im Einzelnen
- Entwicklung eines eigenen Moduls Studentenverwaltung mit den Untersektionen Studiengang, Studienplan, Student, Jahrgang, Vorlesung und Prfung
- bernahme des bestehenden Datenpools an Studenten und Lehrenden
- Programmierung verschiedener Reports, die auf Basis der erfassten Daten zu Pürfungen und Noten die komfortable Ausgabe von Prüfungsscheinen und Zeugnissen gestatten